采购服务
任务
188bet金宝搏官网登录网址的采购服务部为采购提供便利
所有的商品和服务的运作所需的所有学术,运营,
并对校园各部门和项目进行管理,同时保持最严格的要求
可能遵守所有伊利诺伊州的法律和法规,以及大学
规则和政策. 188bet金宝搏官网登录网址和采购服务部
鼓励在所有可能的机会与BEP认证供应商合作.
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函数
采购服务部是一个支持所有校园的服务组织
部门、项目和单位. 在环境中采购商品和服务
伊利诺斯州公立高等教育机构的管理是一项复杂的工作. 的
采购服务团队:
- 培训校园内所有有需求的部门人员,并协助他们进行必要的采购
货物和/或服务
- 协助向大学提供商品和/或服务的供应商
- 确保采购活动符合许多不同的法律、法规和
管理这些活动的政策.
采购服务部门不选择供应商、产品或服务
大学,但确保适当的政策和程序使用的请求
部门选择满足确定需求的供应商,并对所选供应商进行管理
供应商的活动如下.
组织
采购服务部向首席财务官(CFO)和副总裁汇报
负责大学财务运作. 大学会计、助学金会计、
应付帐款,预算和计划办公室,以及学生金融服务办公室
同时向大学财务总监汇报工作.
采购服务支持学校所有部门和项目,并密切合作
与财务运营部的其他部门合作. 这包括
特别是应付账款(AP),如采购和应付账款
校园采购到支付(P2P)功能中的组件单元.
采购服务与大学的法律部门有着同样重要的关系
部门,作为校园法律团队审查和批准拟议的合同具体
负责采购业务,采购服务部协助处理采购合同
由法律团队批准,并由大学签署.